Bókhaldið þitt, án tvískráningar
Bókhaldstengingin er kannski stærsti tímasparnaðurinn í Unni. Í stað þess að slá sömu reikninga og sömu viðskiptavini inn í tvö kerfi lætur þú Unni tala beint við bókhaldskerfið þitt. Þú heldur bókhaldskerfinu sem þú þekkir, hvort sem það er Payday, dk, Regla, Konto eða Catacloud, og Unnur sér um að gögnin af verkstaðnum skili sér þangað sjálf.
Það þýðir að vinnan sem áður fór í að afrita tölur milli kerfa hverfur. Þú skráir hlutina einu sinni, á verkstaðnum eða í vefkerfinu, og þeir birtast þar sem þeir eiga að vera. Bókhaldið er alltaf í takt við það sem raunverulega var gert.
Þú skiptir ekki um bókhaldskerfi
Þú þarft ekki að læra nýtt bókhaldskerfi eða flytja neitt á milli. Unnur leggst ofan á það sem þú ert með og talar við það. Bókarinn þinn heldur áfram að vinna eins og áður, en gögnin skila sér sjálf í stað þess að einhver þurfi að handslá þau inn. Margir komast líka af með ódýrari pakka hjá bókhaldskerfinu sínu eftir að Unnur tekur við.
Lagerinn í takt milli kerfa
Ef lagerinn þinn býr í bókhaldskerfinu færir þú hann yfir í Unni. Þegar starfsmaður tekur vöru af lager inn á verk sendir Unnur stöðuuppfærslu til baka, svo bæði kerfin sýna sömu lagerstöðu. Þú þarft hvorki að telja í tveimur kerfum né leiðrétta mismun eftir á.
Sölureikningar beint í bókhaldið
Þegar þú sendir sölureikning úr Unni fer hann sjálfkrafa inn í bókhaldskerfið. Engin útflutningsskrá, engin afritun, engin tvískráning. Reikningurinn er bókaður á réttan stað um leið og hann er sendur, og þú þarft ekki að muna eftir að færa hann yfir seinna.
Allt stemmir
Þegar sömu gögnin eru bara skráð einu sinni hættir bókhaldið að reka sig á. Færri villur, enginn tvíverknaður og uppgjör mánaðamóta verður miklu léttara. Þú sérð stöðuna, bókarinn treystir tölunum og enginn þarf að eyða kvöldi í að leita að því hvar munurinn liggur.
Kerfin sem Unnur tengist
Unnur tengist Payday, dk, Reglu, Konto og Catacloud, algengustu bókhaldskerfunum hjá íslenskum iðnaðar- og verktakafyrirtækjum. Þú velur kerfið þitt við uppsetningu og tengingin fer í gang, án þess að þú þurfir að standa í tæknilegu veseni.
Svona lítur þetta út í raun. Starfsmaðurinn skráir tímana sína og efnið á verkið yfir mánuðinn. Þú ferð yfir verkið, býrð til sölureikninginn í Unni og sendir hann. Reikningurinn fer út til verkkaupans og um leið inn í bókhaldskerfið þitt, bókaður á réttan stað. Þegar bókarinn opnar bókhaldið um mánaðamót er allt komið, án þess að nokkur hafi slegið tölurnar inn aftur.
Þú heldur bókaranum þínum, kerfinu þínu og verklaginu. Unnur bætir bara við tengingunni sem lætur allt tala saman.
Bókhaldið er lögbundið, verkbókhaldið er þitt
Það er kostur að þessi tvö kerfi séu aðskilin. Bókhaldið lýtur lögum og reglum. Þar er virðisaukaskattur, ársreikningur og skil sem verða að vera rétt, og bókarinn þinn kann það kerfi út og inn. Þannig á það að vera.
Verkbókhaldið er allt annars eðlis. Það er þitt eigið verkfæri og þarf að vera einfalt, hratt og þannig að iðnaðarmaður úti á verkstað nenni að taka upp símann og skrá í það. Ef þú reynir að láta bókhaldskerfið sjá um hvort tveggja endar þú með kerfi sem er of þungt fyrir verkstaðinn og verklag sem enginn fylgir í raun.
Með Unni ofan á bókhaldinu færðu einfalda skráningu þar sem vinnan fer fram og rétt bókhald þar sem það á heima. Tengingin sér um að þetta tvennt tali saman, svo þú færð kosti beggja án þess að fórna öðru fyrir hitt.
Hættu að skrá sama hlutinn tvisvar
Tengdu Unni við bókhaldskerfið þitt og láttu tölurnar færa sig sjálfar. Enginn uppsetningarkostnaður, engin binding og þjónustan er alltaf frí.