Starfsmannayfirlit með hópum og hlutverkum í Unni

Fólkið þitt á einum stað

Starfsmannahald safnar öllu sem snýr að teyminu þínu saman: hverjir vinna hjá þér, í hvaða hópum, með hvaða hlutverk, hverjir eru í fríi og hvaða tímar eiga að fara í launin. Af því það lifir í sama kerfi og tímaskráning og verkskipulag þarftu ekki að halda utan um fólkið í sér skjali.

Þegar allt er á einum stað sérðu stóru myndina strax: hver er að vinna í dag, hver er í orlofi og hver er laus fyrir næsta verk. Engin leit í tölvupósti, engin gömul útgáfa af starfsmannalistanum á flakki.

Starfsmenn, hópar og hlutverk

Skráðu starfsmennina þína, raðaðu þeim í hópa og gefðu hverjum sitt hlutverk. Hlutverkin ráða hvað hver sér og má gera í kerfinu: verkstjórinn hefur aðra yfirsýn en nýliðinn á fyrsta degi. Þú stýrir aðganginum án þess að flækja neitt, og hver sér það sem hann þarf.

Fjarvera með samþykktarferli

Starfsmaður sendir beiðni um orlof eða skráir veikindi beint í appinu. Þú færð beiðnina, samþykkir eða hafnar með einum smelli, og fjarveran birtist í skipulaginu. Enginn ruglingur um hver er í fríi og hvenær, og engir gulir miðar sem gleymast á borðinu.

Launakeyrslan undirbúin úr tímunum

Tímarnir sem teymið skráir eru grunnurinn að laununum. Unnur tekur þá saman fyrir launatímabilið, ásamt fjarverunni sem búið er að samþykkja, og undirbýr launakeyrsluna fyrir þig. Þú sendir hana svo beint yfir í Payday í stað þess að flytja tímana handvirkt á milli. Launin eru áfram reiknuð og greidd í launakerfinu þínu, Unnur sér um að koma réttum tímum þangað.

Allt fólkið á einum stað

Þegar starfsmannahaldið er í sama kerfi og tímaskráning og verkskipulag talar allt saman. Þú sérð hver er að vinna, hver er í fríi og hver er á hvaða verki, án þess að fletta milli kerfa eða excel-skjala. Þegar nýr starfsmaður byrjar skráir þú hann einu sinni og hann er kominn inn í tímaskráningu, verkskipulag og launauppgjör í sömu andrá.

Fjarverubeiðnir: orlof og veikindi án tölvupósts

Beiðnir um frí eiga ekki heima í tölvupósti sem gleymist. Í Unni sendir starfsmaðurinn beiðni, hún fer í biðröð hjá þér og þú afgreiðir hana þegar þér hentar. Samþykkt fjarvera sést strax í skipulaginu, svo þú raðar ekki óvart manni á verk sem er í orlofi.

Bæði orlof og veikindi eru skráð á sama hátt, og þú hefur alltaf yfirsýn yfir hverjir eru við og hverjir ekki. Þegar þú skipuleggur næstu viku í vikuplaninu sérðu fjarveruna með, svo planið stenst frá byrjun. Og af því fjarveran er skráð jafnóðum hefurðu alltaf uppfært yfirlit yfir hverjir eru í orlofi og hvenær, í stað þess að elta það uppi í tölvupósti þegar sumarið nálgast.

Fjarverubeiðni um orlof send og samþykkt í Unni

Frá skráðum tíma að launakeyrslu

Launavinnan byrjar á tímaskráningunni. Unnur tekur saman tímana sem teymið skráði á launatímabilinu ásamt samþykktri fjarveru og skilar tilbúinni keyrslu yfir í Payday. Unnur reiknar ekki launin og er ekki launakerfi, hún sér um að réttar tölur komist á réttan stað.

Haltu utan um fólkið þitt

Safnaðu starfsmannahaldinu á einn stað og losnaðu við tvíverknaðinn. Enginn uppsetningarkostnaður, engin binding og þjónustan er alltaf frí.