Tímaskráning
Tímaskráning sem allir í teyminu nenna að nota
Tímaskráning á að taka fimmtán sekúndur, ekki fimmtán mínútur. Í Unni skrá allir starfsmenn tímana sína beint í símann á verkstaðnum, og þú færð rauntímayfirsýn yfir hvern klukkutíma á hverju verki. Engin laus blöð, engin skilaboð fram og til baka og ekkert Excel-skjal á sunnudagskvöldi.
350+ iðnaðarmenn skrá tímana sína í Unni.
Stimpilklukka eða handvirk skráning
Fyrirtækið eða starfsmaðurinn ræður hvernig hann skráir. Hann getur stimplað sig inn þegar hann mætir og út þegar hann fer, eða slegið tímana inn handvirkt í lok dags. Hvort tveggja tekur nokkrar sekúndur og virkar jafn vel á litla viðgerð og stórt verk. Það þarf engan að þjálfa lengi. Starfsmaðurinn opnar appið, velur verkið og skráir.
Rauntímayfirsýn fyrir stjórnandann
Um leið og tími er skráður í appinu birtist hann í vefkerfinu hjá þér. Þú sérð hverjir eru að vinna, á hvaða verkum og hversu lengi, án þess að hringja eða senda skilaboð. Yfirsýnin er alltaf fersk, ekki vikugömul. Þú þarft ekki að elta neinn með Excel-skjal á föstudögum til að vita hvað var unnið.
Breytingarbeiðnir ef þú vilt hafa síðasta orðið
Þú getur kveikt á breytingarbeiðnum ef þú vilt fylgjast með því sem er leiðrétt eftir á. Þá breytir starfsmaður ekki skráðum tíma upp á sitt eindæmi, heldur sendir beiðni um breytinguna sem þú samþykkir eða hafnar. Ef þú vilt hafa þetta einfaldara slekkurðu einfaldlega á þessu og teymið lagar sína tíma sjálft.
Starfsmaðurinn skráir allt sem verkið kostaði
Í sömu andrá og starfsmaðurinn skráir tímana getur hann skráð annað sem fór í verkið. Aksturinn á verkstaðinn, efnið sem var sótt og tækin sem voru notuð fara öll á sama verkið, og hann getur bætt myndum af framvindunni við í leiðinni.
Þannig verður ein skráning að heildarmynd af verkinu í stað þess að hver hluti sé eltur uppi seinna. Starfsmaðurinn þarf ekki að muna eftir að opna eitthvað annað fyrir hvert atriði, og þú færð verkið rétt uppgert af því allt sem það kostaði er komið á það.
GPS-staðsetningar: valfrjálst og með samþykki
Ef þú vilt geturðu kveikt á staðsetningu við tímaskráningu. Þá fylgir staðsetning verkstaðarins með þegar starfsmaður skráir tíma, sem gefur enn skýrari mynd af því hvar vinnan fór fram og hjálpar til við uppgjör á verkum sem eru dreifð um bæinn.
Eitt kerfi, tvö viðmót: síminn og skrifstofan
Tímaskráningin lifir á tveimur stöðum sem tala saman. Starfsmaðurinn notar smáforritið úti á verkstaðnum til að skrá tímana sína, og stjórnandinn notar vefkerfið á skrifstofunni til að sjá yfirsýnina, fara yfir tímana og samþykkja þá.
Þú þarft ekki að velja á milli. Appið og vefkerfið eru sama kerfið séð frá tveimur hliðum. Það sem skráð er í símanum birtist strax í vefkerfinu, svo teymið úti og stjórnandinn inni eru alltaf með sömu tölurnar fyrir framan sig.