Tilboð sett upp í Unnur Verkbókhaldi

Tilboð sem verður að verki, án þess að slá neitt inn tvisvar

Tilboðsgerð í Unni tengir saman það sem áður var þrjú aðskilin skref: að gera tilboð, fá það samþykkt og koma verkinu af stað. Þú gerir tilboðið, verkkaupinn samþykkir það með hlekk, og samþykkta tilboðið verður sjálfkrafa að verki sem þú getur byrjað að skrá á strax. Engin tvískráning, ekkert glatað á milli.

Það þýðir styttri leið frá fyrstu fyrirspurn að fyrsta skráða tímanum á verkinu. Þú heldur utan um hvaða tilboð eru úti, hver hafa verið samþykkt og hver eru orðin að verki, allt á sama stað og restin af rekstrinum.

Gerðu tilboð á augabragði

Settu saman tilboð með verkliðum, efni og verði beint í Unni. Þú byggir tilboðið upp eins og þér hentar og sendir það frá þér án þess að opna annað forrit. Allt er á íslensku og sniðið að því hvernig iðnaðarmenn vinna, ekki að einhverju erlendu sniðmáti.

Verkkaupinn samþykkir rafrænt

Verkkaupinn fær hlekk og opnar tilboðið í símanum eða tölvunni. Hann sér skýrt hvað er í boði og samþykkir með einum smelli: engin útprentun, engin undirskrift á blaði, ekkert vesen. Þú sérð strax þegar tilboðið hefur verið samþykkt og getur haldið áfram.

Samþykkt tilboð verður að verki

Þegar tilboðið er samþykkt breytist það sjálfkrafa í verk í Unni. Þú byrjar að skrá tíma, efni og akstur á það um leið. Engin þörf á að stofna verkið upp á nýtt eða slá sömu upplýsingarnar inn aftur. Leiðin frá tilboði að vinnu er bein og engin gögn tapast á leiðinni.

Ein leið frá tilboði að reikningi

Af því tilboðið, verkið og reikningurinn lifa í sama kerfi tapast ekkert á milli. Það sem þú samdir um í tilboðinu fylgir verkinu alla leið að sölureikningi. Þú veist alltaf hvað var lofað og hvað hefur verið unnið, og reikningurinn í lokin kemur engum á óvart.

Fylgstu með hvar hvert tilboð stendur

Þú sérð stöðuna á öllum tilboðum á einum stað: hvað er úti hjá verkkaupa, hvað hefur verið samþykkt og hvað er orðið að verki. Þannig veistu hvað er í pípunum þegar þú ert að skipuleggja næstu vikur, í stað þess að reyna að muna hvaða tilboð þú sendir og hvenær.

Sama yfirsýn hjálpar þér að fylgja tilboðum eftir. Þú sérð hvað hefur legið óhreyft og getur ýtt á eftir því áður en verkkaupinn er búinn að taka öðrum. Ef beiðnin kom inn sem verkbeiðni frá verkkaupanum sjálfum sérðu alla leiðina frá fyrirspurn að samþykktu verki á sama stað.

Yfirlit yfir stöðu allra tilboða í Unni
Greining tilboðsverks eftir verkhlutum í Unni

Verkhlutar sýna nákvæmlega hvar tilboðið gaf eftir

Tilboðsverk stendur og fellur með því hvort það sem þú áætlaðir hafi staðist. Í Unni sérðu í rauntíma hvernig verkið stendur miðað við útselda vinnu, svo þú veist hvort þú ert að fara að græða á tilboðinu á meðan það er enn í gangi.

Ef þú skiptir verkinu upp í verkhluta verður myndin enn skýrari. Þá sérðu ekki bara að verkið hafi skilað minna en þú vonaðir, heldur hvaða verkhluti fór fram úr og hvort það var efnið eða vinnan sem sprakk. Það er munurinn á því að vita að tilboðið hafi verið of lágt og að vita nákvæmlega hvar á að laga næsta tilboð.

Frá tilboði að verki á einni leið

Sendu tilboð, fáðu samþykkt og byrjaðu að vinna, allt í sama kerfi. Enginn uppsetningarkostnaður, engin binding og þjónustan er alltaf frí.