
Símamyndir sem verða að skjölun
Þú ert með símann í vasanum á hverjum verkstað. Myndir á verk nýtir það: þú smellir mynd af framvindunni eða kvittun og hún fer beint á rétta verkið í appinu. Ekkert að senda í tölvupósti, ekkert að leita að seinna. Þú þarft ekkert nýtt tæki og engan aukabúnað, bara símann sem þú ert hvort eð er með.
Niðurstaðan er einföld: stjórnandinn sér stöðuna án þess að hringja, verkkaupinn fær sýnileika á framvinduna og fyrirtækið á örugga skjölun á öllu sem gert var. Myndirnar liggja á verkinu, ekki á víð og dreif í myndasafninu.
Sama leið virkar í hina áttina. Teikningarnar og skjölin sem tilheyra verkinu liggja þar líka, svo þeir sem eru að vinna verkið ná í þau í símanum án þess að hringja á skrifstofuna.
Myndavélin í vasanum verður skjalavörður
Þú ert hvort eð er með símann á verkstað. Smelltu mynd af framvindunni eða kvittun og hún fer beint á rétta verkið. Ekkert fikt við að senda myndir í tölvupósti eða leita að þeim seinna. Allt lendir á sínum stað um leið og þú tekur myndina, og þú finnur það aftur á verkinu hvenær sem er.
Kvittanir sem týnast ekki
Kvittun sem liggur í vasanum er kvittun sem gleymist. Taktu mynd af henni strax og hengdu á verkið, þá er hún komin á réttan stað áður en hún krumpast í vinnugallanum. Þegar kemur að uppgjöri er allt til staðar. Ekkert efni og enginn kostnaður dettur upp fyrir í lokin.
Viðskiptavinurinn sér framvinduna
Myndir segja meira en löng skýrsla. Með myndum á verkinu getur þú sýnt verkkaupanum svart á hvítu hvað er búið og hvað er eftir. Það byggir traust, fækkar símtölunum um hvernig gangi og heldur verkkaupanum rólegum af því hann sér að hlutirnir eru á hreyfingu.
Örugg skjölun á öllum verkum
Þegar deilt er um hvað var gert, hvenær og hvernig, þá ræður skjölunin. Myndir með dagsetningu á hverju verki eru þín trygging: fyrir þig, stjórnandann og fyrirtækið. Hvort sem það er úttekt, ábyrgðarmál eða einföld spurning löngu seinna, þá er myndin til og talar sínu máli.
Teikningarnar þar sem vinnan fer fram
Á verkinu geymir þú líka teikningarnar og skjölin sem tilheyra því. Þú setur þau inn einu sinni í vefkerfinu og starfsmennirnir opna þau í símanum úti á verkstað, hvenær sem þeir þurfa.
Þá þarf enginn að hringja á skrifstofuna til að spyrja um mál, leita í tölvupósti að viðhengi eða vinna eftir útprentun sem er kannski ekki nýjasta útgáfan. Teikningin er á verkinu, aðgengileg þeim sem eru að vinna það, og allir vinna eftir sama skjalinu.

Þú vinnur, Unnur skráir
Byrjaðu að skjalfesta verkin þín í dag. Enginn uppsetningarkostnaður, engin binding og þjónustan er alltaf frí.
